Expediente técnico · ECOSAVE del Norte
¿Destrucción fiscal certificada con evidencia SAT — Ecosave del Norte?
Respuesta directa
Cadena de custodia desde la salida del almacén fiscal hasta el horno o trituración autorizada. Documentación lista para auditoría interna o de terceros.
Definición técnica
Cadena de custodia desde la salida del almacén fiscal hasta el horno o trituración autorizada. Documentación lista para auditoría interna o de terceros.
Cuándo se necesita
- Cuando hay auditoría, inspección o requisito formal de cumplimiento.
- Cuando existe intervención técnica con riesgo operativo o ambiental.
- Cuando el cliente debe cerrar evidencia documental de ejecución y destino.
Qué debe entregar el proveedor
- Bitácora técnica con datos verificables de sitio, fecha y alcance.
- Evidencia de proceso (masa/volumen, fotos y trazabilidad operativa).
- Manifiesto y anexos cuando el flujo entra a traslado o disposición regulada.
Qué pasa si no se hace correctamente
Se abren brechas de cumplimiento, aumenta el riesgo de sanción y se compromete la continuidad operativa por falta de evidencia técnica.
En resumen
- Primero se define alcance técnico y riesgo.
- Después se ejecuta con control y registro.
- Finalmente se cierra con documentos de cumplimiento.
Problema real si no se ejecuta correctamente
- Inventario sin baja fiscal y exposición en revisión SAT
- Riesgo de reingreso no autorizado de producto al mercado
- Desalineación entre evidencia física, inventario y contabilidad
- Observaciones de auditoría por cadena de custodia incompleta
¿Qué materiales aplican?
- Inventario caduco o fuera de especificación
- Mercancía sin valor comercial
- Documentos y archivo muerto
- Activos fijos obsoletos
- Productos con pedimento activo que requieren baja
- Muestras y prototipos sin valor
- Devoluciones no recomercializables
Destrucción fiscal vs. disposición ambiental
Disposición ambiental estándar
- Objetivo: cumplimiento SEMARNAT
- Documentos: manifiesto + certificado de disposición
- Testigo: no siempre requerido
Destrucción fiscal
- Objetivo: baja fiscal ante SAT + cumplimiento ambiental cuando aplique
- Documentos: manifiesto + certificado + acta de destrucción + pesajes cruzados + correlación con pedimentos o facturas cuando aplica
- Testigo: puede ser requerido por el SAT o por auditoría interna
Decisión operativa: destrucción fiscal vs baja administrativa
Evaluamos si el material exige destrucción con testigo y acta formal o si procede otro mecanismo de baja. La decisión se toma con base en pedimento, política interna, control de riesgo comercial y requerimientos de auditoría.
Proceso
- Recepción en almacén fiscal con inventario documentado
- Pesaje y registro cruzado con factura o pedimento (si aplica)
- Presencia de testigos (según requerimiento)
- Destrucción: horno autorizado o trituración según tipo de material
- Fotografía sellada en cada etapa del proceso
- Generación de acta de destrucción + paquete documental digital
- Correlación de evidencia para auditoría interna o de SAT
Documentación entregada
- Acta de destrucción con datos de cantidad, tipo y fecha
- Evidencia fotográfica de cada etapa
- Manifiestos de transporte (si el material es residuo peligroso)
- Certificado de disposición final (si aplica)
- Correlación documental con factura o pedimento (cuando se requiera)
- Acceso al expediente digital del servicio
Pesaje cruzadoEvidencia fotográficaPlanta / horno autorizado