Qué es un expediente documental
Paquete indexado que correlaciona operación en sitio con registros, evidencia y cierre. No es carpeta de PDFs sueltos ni capturas de WhatsApp.
Cuándo lo pide Compras o EHS
Auditoría interna, alta de proveedor, programas multisede, due diligence o renovación de contrato marco en Nuevo León.
Checklist
- Definir entregables por escrito antes del RFQ
- Acordar folio por sitio o evento
- Correlacionar bitácora, evidencia y manifiesto
- Declarar pendientes al cierre
Errores frecuentes
- Archivar fotos sin índice ni folio
- Mezclar formatos distintos por región
- Asumir que retiro físico cierra revisión Legal
Documentos aplicables según alcance
- Bitácora de servicio
- Evidencia fotográfica indexada
- Manifiesto ETR cuando aplique
- Reporte de cierre
- Expediente ambiental integrado
Más guías en centro de conocimiento.