Auditoría me pide evidencia, no solo factura.
El servicio se estructura para integrar expediente por evento: residuo, cantidad, fecha, responsable, transporte, destino, documentos aplicables.
Para responsables EHS: evidencia documental en cada retiro
Cada servicio genera un expediente que incluye bitácora, manifiesto, evidencia fotográfica y comprobante de destino cuando aplique. El expediente se estructura para responder ante auditoría interna, corporativa o visita de PROFEPA.
¿Qué documentos recibe EHS al cierre?
bitácora · manifiesto ETR · evidencia fotográfica · comprobante de destino · reporte de cierre
bitácora
manifiesto ETR
evidencia fotográfica
comprobante de destino
reporte de cierre
¿Cómo verificar que el proveedor está autorizado?
SEMARNAT 15-II-155-23 verificable en directorio oficial. SCT 15-I-328-23. Modalidades específicas por tipo de residuo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el manifiesto no regresa firmado?
Se da seguimiento documental al folio y al cierre del movimiento para mantener trazabilidad del evento y su expediente.
¿El expediente sirve para la COA?
Puede apoyar la integración documental de información operativa; el uso final depende del proceso y validación interna del generador.
¿Pueden apoyar en preparación pre-auditoría PROFEPA?
Sí, en la preparación de expediente técnico y revisión documental previa del servicio ejecutado.
¿Cuánto tiempo se conservan los manifiestos?
El resguardo documental se define por políticas internas y marco aplicable del generador.
¿Auditoría me pide evidencia, no solo factura?
Sí en la mayoría de revisiones técnicas: la factura prueba pago, no necesariamente la cadena de custodia ni el destino. Por eso el paquete típico incluye bitácora, referencia de movimiento, evidencia fotográfica cuando aplica y soporte de recepción o tratamiento conforme al alcance del servicio.
¿No quiero contratar si no veo permisos con número real?
Es criterio correcto. Los números SEMARNAT 15-II-155-23 y SCT 15-I-328-23 están publicados en documentos descargables y deben cruzarse con el registro oficial de la dependencia. Si un proveedor evita mostrar folio o alcance por escrito, EHS debe pausar la alta hasta aclararlo.
¿Cómo delimitan su rol frente al transportista y destino?
Por contrato y orden de trabajo: se lista qué ejecuta ECOSAVE directamente (p. ej. recuperación, acopio, transporte bajo permiso SCT) y qué se coordina con receptor autorizado para tratamiento o disposición cuando el proyecto lo requiere. El manifiesto, cuando es exigible, debe reflejar esa cadena con datos del receptor.
Solicitar muestra de expediente de cierre
Comparte empresa, tipo de servicio y objetivo documental para preparar una muestra de cierre acorde al alcance técnico.
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