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Para responsables EHS: evidencia documental en cada retiro

Cada servicio genera un expediente que incluye bitácora, manifiesto, evidencia fotográfica y comprobante de destino cuando aplique. El expediente se estructura para responder ante auditoría interna, corporativa o visita de PROFEPA.

¿Qué documentos recibe EHS al cierre?

bitácora · manifiesto ETR · evidencia fotográfica · comprobante de destino · reporte de cierre

bitácora
manifiesto ETR
evidencia fotográfica
comprobante de destino
reporte de cierre

¿Cómo verificar que el proveedor está autorizado?

SEMARNAT 15-II-155-23 verificable en directorio oficial. autorización SEMARNAT 15-I-328-23 para recolección y transporte de residuos peligrosos, en favor de Ricardo Lozano Manjarrez. Modalidades específicas por tipo de residuo.

Auditoría me pide evidencia, no solo factura.

El servicio se estructura para integrar expediente por evento: residuo, cantidad, fecha, responsable, transporte, destino, documentos aplicables.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el manifiesto no regresa firmado?

Se da seguimiento documental al folio y al cierre del movimiento para mantener trazabilidad del evento y su expediente.

¿El expediente sirve para la COA?

Puede apoyar la integración documental de información operativa; el uso final depende del proceso y validación interna del generador.

¿Pueden apoyar en preparación pre-auditoría PROFEPA?

Sí, en la preparación de expediente técnico y revisión documental previa del servicio ejecutado.

¿Cuánto tiempo se conservan los manifiestos?

El resguardo documental se define por políticas internas y marco aplicable del generador.

¿Auditoría me pide evidencia, no solo factura?

Sí en la mayoría de revisiones técnicas: la factura prueba pago, no necesariamente la cadena de custodia ni el destino. Por eso el paquete típico incluye bitácora, referencia de movimiento, evidencia fotográfica cuando aplica y soporte de recepción o tratamiento conforme al alcance del servicio.

¿No quiero contratar si no veo permisos con número real?

Es criterio correcto. Los números autorizaciones SEMARNAT en favor de Ricardo Lozano Manjarrez: 15-II-155-23 (acopio de residuos peligrosos) y 15-I-328-23 (recolección y transporte de residuos peligrosos) están publicados en documentos descargables y deben cruzarse con el registro oficial de la dependencia. Si un proveedor evita mostrar folio o alcance por escrito, EHS debe pausar la alta hasta aclararlo.

¿Cómo delimitan su rol frente al transportista y destino?

Por contrato y orden de trabajo: se lista qué ejecuta ECOSAVE directamente (p. ej. recuperación, acopio, transporte bajo permiso SCT) y qué se coordina con receptor autorizado para tratamiento o disposición cuando el proyecto lo requiere. El manifiesto, cuando es exigible, debe reflejar esa cadena con datos del receptor.

Solicitar muestra de expediente de cierre

Comparte empresa, tipo de servicio y objetivo documental para preparar una muestra de cierre acorde al alcance técnico.

Asesoría en cumplimiento ambiental

Atención especializada para manejo de residuos peligrosos, gases refrigerantes y asbesto industrial.